Khoá học AI Agent · Bài 13
Bài 12 cho bạn biết có gì đang tới. Bài này cho bạn biết làm gì trước, làm gì sau — và giữ mọi việc ở một chỗ thay vì rải trên giấy nhớ, Excel và trong đầu.
Tình huống · Anh Hải, 3 dự án
Phần 1 · Tên nút khác nhau, thao tác giống nhau
Bốn bộ lọc hay dùng
Bấm bộ lọc "Quá hạn" trước khi làm bất cứ việc gì. Đó là chỗ những việc trượt hạn hiện ra — thói quen đơn giản nhất và hiệu quả nhất của bài này.
Anh Hải mất mỗi sáng
chỉ để nhớ ra mình đang có việc gì — trước khi làm bất cứ việc nào. Cái giá của việc rải bốn nơi.
Phần 2 · Không cần bấm tay
Nối bài 12 vào bài 13
"Kiểm email và tin nhắn 24 giờ qua." Gom hoạt động từ các kênh đã kết nối.
Chỉ giữ những gì cần bạn làm, kèm hạn nếu người ta có nêu hạn.
"Cho tôi xem danh sách trước khi thêm." Bạn duyệt, rồi nó mới thêm.
Agent đề xuất, bạn duyệt — bảng chỉ đổi khi bạn đồng ý.
— Nguyên tắc cốt lõi · Bài 13
Phần 3 · Jira, Asana, Trello… là ví dụ
Bấm nút đồng bộ. Đầu việc gán cho bạn hiện thành các việc trong bảng.
Mỗi dự án có bộ trạng thái riêng. Công cụ hỏi bạn chọn, không đoán thay — đoán sai làm sai báo cáo cả dự án.
"Chuyển ABC-123 sang đang làm, ghi bình luận: đã trao đổi với phòng kỹ thuật."
Phần 4 · Đồng ý cái đúng, bỏ qua cái sai
Phần 5 · Đặt đúng Múi giờ trong cài đặt
"Trong bản tin buổi sáng, tôi muốn thấy đúng ba phần: việc quá hạn, việc có hạn hôm nay, và những tin nhắn có người đang chờ tôi trả lời. Bỏ phần thống kê kỹ thuật, tôi không cần."
Muốn một bản tin theo lịch riêng — ví dụ 7:30 sáng thứ Hai tổng hợp cả tuần — đó là việc của tác vụ định kỳ, học ở bài 15.
Tự kiểm tra · 3 câu
01Mỗi sáng mở bảng nhiệm vụ, bộ lọc nào bạn nên bấm trước tiên?
Đúng: B. Việc trượt hạn là việc nằm ở nơi bạn không nhìn tới. Nếu cả bài này bạn chỉ giữ một thói quen, hãy giữ đúng thói quen bấm "Quá hạn".
02Bạn bấm "Bắt đầu" một việc nối với Jira và công cụ hỏi bạn chọn trạng thái. Vì sao nó không tự chọn?
Đúng: C. Đây là thiết kế cẩn thận, không phải phiền phức. Và sau khi đổi, mở hệ thống gốc kiểm: chưa kiểm thì coi như chưa xong.
03Phần "công việc đề xuất cho hôm nay" cứ nâng ưu tiên việc bạn đang chờ bên thứ ba. Bạn làm gì?
Đúng: A. Agent đề xuất, bạn duyệt — bảng chỉ đổi khi bạn đồng ý. Nói ra tiêu chí và giải thích khi bỏ qua chính là cách dạy nó ưu tiên giống bạn.
Mang về · Bài tiếp theo
Việc nằm ngoài danh sách là việc sẽ bị trượt. Agent đề xuất, bạn duyệt — bảng chỉ đổi khi bạn đồng ý. Nói ra tiêu chí ưu tiên của bạn và cho vào bộ nhớ, thay vì mong nó tự hiểu. Đổi trạng thái ở hệ thống ngoài thì mở hệ thống gốc kiểm.
Speaker notes · 01