Khoá học AI Agent · Bài 15
Bạn đã giao được việc. Bài này để bạn không phải giao nữa — việc tự chạy đúng giờ, kết quả tự tới, bạn không cần nhớ tới nó.
Tình huống
Tổng hợp tin ngành, xem việc quá hạn của nhóm, soạn tin cập nhật gửi kênh phòng. Lặp lại y hệt mỗi tuần.
Anh đọc 5 phút, sửa vài chỗ, rồi gửi cho phòng. Việc lặp lại, rõ, rủi ro thấp — đúng loại để tự động hoá.
Phần 1 · Tạo bằng cách nói
KHI NÀO · LÀM GÌ · GỬI ĐÂU · DANH NGHĨA NÀO
Nói trong trò chuyện
Đúng loại việc để tự động
điểm theo bảng chấm ở bài 01: việc lặp y hệt, rõ ràng, rủi ro thấp. Đây chính là loại việc để tự động hoá.
Phần 2 · Trạng thái: Đang chạy · Tạm dừng · Một lần
Để kiểm chứng tác vụ có thật sự chạy. Đọc kỹ ở slide sau.
Đổi nội dung, ngày, giờ, múi giờ trực tiếp, không cần hỏi lại trong chat.
Ngừng tạm thời, ví dụ khi bạn đi nghỉ dài.
Gỡ tác vụ khỏi lịch khi không cần nữa.
Phần 3 · Phần quan trọng nhất
Thấy "Đã bắt đầu chạy". Nếu báo lỗi thì hỏng ngay đây.
Mở đúng nơi bạn chỉ định. Kết quả có tới không?
Phải có thời điểm vừa rồi, không phải dấu gạch.
Chạy tay được không có nghĩa là chạy theo lịch được.
Kèm ba thông tin: tên, ô "Chạy gần nhất", "Chạy ngay" ra gì.
Chưa nhận được kết quả thật thì tác vụ chưa xong.
— Quy tắc gắt nhất · Bài 15
Phần 4 · Chọn việc
Nên tự động hoá
Lặp lại y hệt, rõ ràng, rủi ro thấp
Chạy được mà không cần bạn quyết giữa đường
Kết quả kiểm được nhanh
Bản tin 7:30 sáng, hoá đơn quá hạn ngày 25
Không nên
Gửi ra ngoài cho khách, dưới tên bạn, không qua bạn xem
Cập nhật hàng loạt vào hệ thống mà không ai xem lại
Chạy sai thì tốn nhiều công để sửa
Việc chỉ làm một lần — dùng Kiểu lặp: Một lần
Quy tắc an toàn
Với bản tin gửi cho chính bạn thì thoải mái. Với tin nhắn gửi cả phòng hay cho khách, hãy để nó gửi cho bạn trước.
Tác vụ định kỳ gửi ra ngoài dưới tên bạn là mức rủi ro cao nhất. Đọc rồi tự chuyển đi, ít nhất trong vài tuần đầu.
Tự kiểm tra · 3 câu
01Bạn tạo tác vụ, bấm "Chạy ngay" và nhận được kết quả đúng nơi. Coi như xong chưa?
Đúng: B. "Chạy ngay" và "chạy theo lịch" thường đi hai đường khác nhau. Ghi vào lịch cá nhân thời điểm chạy đầu tiên và mở ra kiểm ô "Chạy gần nhất".
02Bạn muốn mỗi thứ Hai tự gửi bản cập nhật vào kênh của cả phòng. Đặt thế nào cho an toàn?
Đúng: A. Tác vụ định kỳ gửi ra ngoài là mức rủi ro cao nhất. Ít nhất vài tuần đầu, để kết quả tới tay bạn trước rồi bạn mới chuyển đi.
03Việc nào dưới đây không đặt thành tác vụ định kỳ được, dù nó lặp lại đều đặn?
Đúng: C. Việc cần bạn quyết giữa đường thì không tự động hoá được. Cách xử lý: để tác vụ làm phần chuẩn bị, rồi gửi cho bạn quyết.
Mang về · Bài tiếp theo
Bấm "Chạy ngay" và kiểm nơi nhận. Kiểm cả lần chạy theo lịch đầu tiên, vì nó thường đi đường khác. Dùng vòng lặp "Chạy ngay rồi Sửa". Giữ một sổ theo dõi và mỗi tháng kiểm lại.
Speaker notes · 01