Việc bạn tự làm mất nửa ngày, nhiều nguồn dữ liệu, nhiều sản phẩm đầu ra. Bí quyết không nằm ở một câu lệnh giỏi — mà ở chỗ chia giai đoạn và chốt duyệt sớm.
Thời lượng60 phút
Học xongChia giai đoạn có chốt duyệt
Phần04 · Để agent tự chạy
02
02
Tình huống · Hồ sơ dự thầu
Một câu lệnh cho cả việc nửa ngày
Cách sai
"Làm hồ sơ dự thầu cho tôi."
Nhận về bản dài dòng, chung chung, sai hướng ở vài chỗ quan trọng. Sửa mất nhiều thời gian hơn tự làm từ đầu.
Cách đúng
Chia giai đoạn, chốt duyệt từng chặng
Đọc yêu cầu, rà năng lực, dựng bảng giá, viết thuyết minh, làm slide — mỗi chặng một sản phẩm bạn kiểm được.
03
03
Phần 1 · Cấu trúc chuẩn
Mỗi giai đoạn, một sản phẩm kiểm được
00
Lập kế hoạch
Sản phẩm: danh sách các bước — bạn duyệt
01
Thu thập
Sản phẩm: bản tổng hợp nguyên liệu — bạn kiểm đủ chưa
02
Dựng khung
Sản phẩm: mục lục hoặc dàn ý — bạn duyệt
03
Làm từng phần
Sản phẩm: từng phần một — bạn đọc từng phần
04
Ghép và định dạng
Sản phẩm: tệp cuối — bạn kiểm chất lượng
VIỆC CÀNG LỚN · CHỐT DUYỆT CÀNG PHẢI SỚM
Vì sao phải duyệt dàn ý trước
60lần
Sửa một mục lục mất 2 phút. Sửa 20 trang đã viết sai hướng mất 2 giờ.
05
05
Giai đoạn 0 · Bắt nêu kế hoạch
Duyệt kế hoạch trước khi nó viết chữ nào
Tôi cần <việc lớn của bạn>. Nguyên liệu tôi có: <liệt kê>.
Nêu kế hoạch theo các bước, mỗi bước ghi: cần nguyên liệu gì từ tôi,
sản phẩm của bước đó là gì, và tôi kiểm sản phẩm đó bằng cách nào. ĐỪNG LÀM GÌ CẢ. Tôi duyệt kế hoạch rồi bạn mới bắt đầu. Nếu có bước nào bạn thấy khó hoặc rủi ro, nói rõ ngay bây giờ.
5 phút giá trị nhất
Đọc kế hoạch rồi sửa nó: gộp bước, thêm một bước dựng dàn ý, bỏ bước bạn tự làm.
06
06
Phần 2 · Tác vụ chạy nền
Việc nặng được tách ra một luồng riêng
07
07
Phần 3 · Nhắn giữa lúc nó chạy
Bẻ lái khi nó đang đi sai
Tình huống
Bạn nhắn gì
Nó đi sai hướng
"Dừng phần đó lại. Yêu cầu ở trang 12 mới quan trọng, tập trung vào đó."
Bạn nhớ ra thông tin thiếu
"Bổ sung: đơn giá thiết bị đã đổi, dùng 4,2 triệu thay vì 3,8 triệu."
Muốn đổi thứ tự
"Làm phần bảng giá trước, phần thuyết minh sau."
Muốn nó dừng
"Dừng lại, tôi cần xem phần đã làm trước khi bạn tiếp tục."
Nếu công cụ không cho nhắn giữa chừng
Chia giai đoạn nhỏ hơn — mỗi lượt một chặng ngắn, để bạn có nhiều điểm dừng mà chỉnh hướng.
Bước 1: đọc tệp và rút ra 6 điểm chính. Bước 2: từ 6 điểm đó làm bộ slide 8 trang.
10
10
Phần 5 · Dừng sớm
Bốn dấu hiệu việc lớn đang trật đường
01
Viết dài mà không có số nào
Nó chưa đọc được nguyên liệu. Dừng, kiểm nguyên liệu, bắt ghi nguồn từng số.
02
Lặp lại một bước đã làm
Ngữ cảnh đã đầy, nó mất dấu. Làm bản chuyển giao sang cuộc trò chuyện mới.
03
Hỏi lại thứ bạn đã nói
Cùng nguyên nhân, cùng cách xử lý: chuyển giao sang bàn làm việc sạch.
04
Sản phẩm không kiểm nổi trong 5 phút
Bạn chia giai đoạn quá to. Chẻ nhỏ hơn, mỗi chặng một sản phẩm kiểm nhanh.
11
11
Tự kiểm tra · 3 câu
Việc càng lớn, chốt duyệt càng sớm
01Vì sao phải tách riêng một giai đoạn chỉ dựng mục lục, chưa viết nội dung?
Đúng: A. Đây là chỗ tiết kiệm thời gian lớn nhất của bài. Mỗi giai đoạn phải có một sản phẩm bạn kiểm được trong dưới 5 phút.
02Agent nói "tôi sẽ thông báo cho bạn khi có kết quả" rồi kết thúc lượt mà không đưa gì. Bạn làm gì?
Đúng: C. Đó thường là câu nói sai: agent không tự chạy lại sau khi lượt kết thúc. Khi giao cho trợ lý chuyên, nó phải đợi kết quả rồi mới trả lời bạn.
03Bạn cần bộ slide từ một báo cáo 40 trang. Cách diễn đạt nào cho nội dung đúng?
Đúng: B. Trợ lý slide thường không đọc và tóm tắt tài liệu. Agent chính phải rút nội dung trước, rồi mới chuyển sang làm slide.
Mang về · Bài tiếp theo
Duyệt kế hoạch, duyệt dàn ý, rồi mới cho viết
Việc càng lớn, chốt duyệt càng phải sớm. Mỗi giai đoạn phải có một sản phẩm bạn kiểm được trong 5 phút — và mỗi trợ lý chuyên có giới hạn riêng, chia việc theo đúng giới hạn đó.
Bài 17 · Kiểm chứng: khi nào agent nói sai và cách bắt lỗiKhoá học AI Agent cho người đi làm